Datenschutzerklärung

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Dies gilt insbesondere, sofern ein Mitgliedschaftsverhältnis begründet, inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll, eine Angebots- bzw. Kontaktanfrage erfolgt oder wir Ihre Anmeldung zu einer Informationsmaßnahme (z.B. E-Mail-Newsletter, Anforde­rung von Informationsmaterial, Teilnahme an einer Veranstaltung etc.) erhalten. In die­sen Fällen erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken erforderlich ist. Sie können dieser Verwendung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden diese Da­ten nicht an Dritte weitergegeben. Auch dieser Zustimmung können Sie jederzeit wider­sprechen. Zum Widerruf genügt eine einfache Nachricht an uns.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufwei­sen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht mög­lich.

•    Zweck der Nutzung von Online-Meeting-Tools
Um eine ortsübergreifende gemeinsame Abstimmung zu ermöglichen und die Kommunikation der Kammer/Geschäftsstelle aufrecht zu erhalten, ist die An-wendung der obigen Verfahren sinnvoll und erforderlich. Gegebenenfalls werden auch Dokumente bzw. Präsentationen gezeigt und Prozessverläufe visuell dargestellt.

•    Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im unmittelbaren Zusammenhang mit dem Aufruf der Internetseiten der Anbieter dieser Tools sind die entsprechenden Anbieter wie Zoom, MS Teams, TeamViewer etc.

•    Rechtsgrundlagen
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist § 26 BDSG. Sollten die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nut-zung der Online-Meeting-Tools nicht zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigtenverhältnisses erforderlich sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (wirtschaftliches Interesse) die Rechtsgrundlage.

Unser berechtigtes Interesse ist die Nutzung einer ortsunabhängigen Kommu-nikationsplattform, um unter anderem auch in Krisenzeiten, wie z. B. einer Epidemie oder im Katastrophenfall einen Teil des Geschäftsstellenbetriebs aufrecht erhalten zu können. Im Rahmen der Interessensabwägung überwiegt das Interesse der PKSH an der Durchführung der Videokonferenz. Ein milderes Mittel ist unter anderem nicht möglich, da bei einer Telefonkonferenz keine Präsentationen gezeigt werden können. Werden personenbezogene Daten im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

•    Kategorien der personenbezogenen Daten
Angaben zum Benutzer:
Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht ver-wendet wird), Bild- und Tonübertragung, Inhalt der Kommunikation.
Meeting-Metadaten:
Thema, Teilnehmer-IP-Adresse, Geräte-/Hardware-Informationen.
Bei Einwahl mit dem Telefon:
Telefonnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbin-dungsdaten wie z. B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

•    Empfänger/Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
o    ehrenamtlich tätige Mitglieder und Mitarbeiter*innen der Kammer sowie Mitarbeiter*innen/Mitglieder anderer Psychotherapeuten- bzw. Heilberufekammern mit technischen Endgeräten, die an der Videokonferenz teil-nehmen.
o    Streaming-Anbieter

•    Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Der Anbieter von Zoom hat seinen Sitz in den USA. Wir haben mit den Anbie-tern Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, die den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entsprechen.

Eine Datenübermittlung in das Drittland USA findet unter Umständen statt und ist unter anderem durch den EU-US Privacy Shield rechtlich abgesichert.

•    Automatisierte Entscheidungsfindungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

•    Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen kommt eine Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in Betracht.

• Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
  Datenschutzhinweise zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Begründung der Kammermitgliedschaft auf der Grundlage der Angaben im Meldebogen und weiterer, im Laufe der Mitgliedschaft gemachter Angaben.
• Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
  Siehe 7.
• Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
  Siehe 8.
• Zwecke der Verarbeitung
  Zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben führt die Psychotherapeutenkammer Schleswig-Holstein Verzeichnisse der Kammermitglieder. Zu diesem Zweck darf die Kammer von ihren Mitgliedern personenbezogene Daten erheben und verarbeiten.
• Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
  – § 8 Heilberufekammergesetz (HBKG)
  – § 2 HBKG
  – Art. 6 Abs. 1 lit. c) Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
• Kategorien personenbezogener Daten
  • Beginn, Veränderung und Ende der beruflichen Tätigkeit
  • Namen, Geburtsnamen, Vornamen, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, akademische Grade einschließlich Bezeichnung und Ort der verleihenden Hochschule sowie Datum der Verleihung
  • Berufliche und private Anschrift sowie Telekommunikationsdaten
  • Hochschule, Ausbildungsstätte und Ort und Datum der psychotherapeutischen Prüfung, Datum der Approbations- oder Erlaubniserteilung sowie Nebenbestimmungen, Ruhen der Approbation
  • Weiterbildungsbezeichnungen einschließlich Datum der Anerkennung und anerkennende Stelle, Gebiete und Teilgebiete, in denen der Beruf ausgeübt wird, Weiterbildungsermächtigung einschließlich Datum der Ermächtigung,
  • Ort und Art der Tätigkeit, Arbeitgeberanschrift und Stellung oder Niederlassung in selbständiger Tätigkeit und Zulassung zu vertragsärztlicher Tätigkeit, bei gemeinsamer Ausübung der Praxis: Namen und Vornamen der Partnerinnen und Partner; bei Zusammenarbeit mit Angehörigen anderer Berufe: deren Namen, Vornamen und Berufe sowie Form der Zusammenarbeit
  • Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen, Fortbildungszertifikate, einheitliche Fortbildungsnummer (EFN)
  • Aktenzeichen berufsrechtlicher Ermittlungs- oder Klagverfahren, Ermittlungs- oder Klaggrund, Stand und Ausgang des Verfahrens. § 75 Abs. 1, 2 und 4 sind entsprechend anzuwenden.
  • Anzahl, Berufsbezeichnung, regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit, Namen, Geburtsnamen, Vornamen, Geschlecht, Geburtsdatum und Ausbildungsjahr berufsspezifischer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
• Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
  Versorgungswerk der Psychotherapeutenkammer Schleswig-Holstein
• Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland
  Die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland findet nicht statt.
• Automatisierte Entscheidungsfindung
  Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
• Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
  Fünf Jahre nach Ende der Mitgliedschaft findet gem. § 75 HBKG eine Löschung der Daten statt.
• Betroffenenrechte
  Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
  • Recht auf Auskunft
    über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung
    sofern personenbezogene Daten unrichtig verarbeitet worden sind (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen (Art. 18 DS-GVO)
• Auskunftsersuchen oder die Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte richten Sie bitte an den unter b) genannten Verantwortlichen. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die verantwortliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes unserer Kammer wenden. Die Kontaktdaten können Sie dem folgenden Link entnehmen:
  https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbehörden_und_Landesdatenschutzbeauftragte

Dieser ist wie folgt zu erreichen: